17 Dic Curso Práctico de Data Studio, de Fernando Rubio
Manejar Data Studio no es difícil.
Tiene una curva de aprendizaje muy corta.
Una vez que te haces con la interfaz, sólo se trata de añadir controles, recuadros y textos que se personalizan con facilidad.
En este sentido, me gusta decir que Data Studio es como Canva: usarlo, puede usarlo cualquiera.
Pero hacer informes visualmente atractivos, inteligibles y útiles para tus objetivos y los de tu cliente… ay, amigo, eso ya es otra cosa.
Ese es precisamente el problema que resuelve el curso práctico de Google Data Studio de Fernando Rubio.
Libro que podría haberse titulado:
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Curso práctico de Google Data Studio: De la Belleza de los Datos
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Este libro no es un tutorial de Data Studio al uso, tampoco un “manual para hacer informes”.
Tampoco su valor reside en que esté acompañado de tutoriales en Youtube.
Lo realmente valioso de esta obra es que es una verdadera bomba de relojería para comenzar a hacer informes que aumenten tu valor como profesional.
¿Por qué?
Porque lo más interesante de este libro no es que esté lleno de “qués”, sino repleto de “por qués”.
Y es aquí cuando la cosa se pone interesante.
Si estás esperando que este artículo sea un tutorial de Data Studio o un resumen del libro de Fernando, ya puedes dejar de leer.
¿Sigues ahí?
Básicamente, te voy a explicar por qué deberías haberte comprado ya este libro si trabajas con datos en tu profesión.
Y no me refiero únicamente a que trabajes en un sector del marketing digital, ¿eh? También cuenta si eres analista cuantitativo, analista de negocios, analista financiero, científico de datos, etc.
Por ejemplo, para quienes nos dedicamos a la publicidad en Google, nos ayuda a mejorar el ranking de tus anuncios de Google Ads, también para saber si tenemos que incluir más extensiones en los anuncios porque tenemos un CTR bajo, o ver qué métricas necesitan un empujón.
Si te dedicas también al SEO, con los informes mejorarás los resultados de posicionamiento SEO de tu tienda online.
Para mí, el perfil perfecto de lector para este libro debe reunir dos cosas.
La primera, ya te la he mencionado: que sea una persona que elabora informes como consecuencia de su profesión.
La segunda, que su objetivo sea crear unos informes que hechicen a sus clientes.
Porque si hay algo más bonito que amar tu trabajo, es también hacer que tus clientes lo amen.
Si quieres tener una probadita de lo que hay en su libro, te invito a que visites su canal, aunque es la parte más fría de todo lo que te vas a encontrar.
Ahora sí, empiezo.
¿Qué vas a aprender?
Datos e Historias
Da igual que sepas manejar la herramienta o que sea un beginner o false beginner. El libro comienza desde cero y gana velocidad conforme avanzas la lectura.
Ya, desde el prólogo se nota una cierta querencia y fascinación de Fernando hacia los datos.
Cuando compras un libro sobre una herramienta de elaboración de informes, lo primero que te imaginas son aseveraciones vertidas a palo seco.
Datos tras datos tras datos.
Sin embargo, ya en las primeras páginas, Fernando asienta el tono del libro, mucho más cercano de lo que te puedes imaginar.
El prólogo relaciona dos cosas, aparentemente, muy contrapuestas.
A la vez que habla de datos, lo hace desde una perspectiva vital.
Te habla de la presencia y el protagonismo de los datos en tu vida, en nuestras vidas.
Y, poniéndose un poco pitagórico, señala la relevancia de los números en el día a día: en el tiempo, el peso, el volumen, etc.
¿A que no es el típico manual que esperabas encontrarte?
Despacito, pero con buena letra: los consejos estilísticos
Aunque Fernando realiza una introducción sobre Data Studio y explica el universo Google Analytics 360, no me detendré mucho porque, si estás leyendo esto, quiero pensar que sabes lo que es Google Analytics y Data Studio.
El capítulo, además, es muy corto y sirve de refresh y de marco para lo que viene después.
Esto que te voy a contar ahora sí que tiene miga.
Una de las cosas que aprecio del manual de Fernando es que es muy útil para los que no nacimos con el don del gusto estético.
Antes de lanzarse a explicarte los entresijos de Data Studio para añadir gráficas y datos, Fernando dedica un capítulo entero a consejos estilísticos para conseguir unos informes que sean agradables a la vista.
En este capítulos vas a encontrar tips para usar:
- Las fuentes (Fernando incluso se aventura y nombra las que le parecen más acertadas)
- Qué márgenes usar
- La importancia del texto para contextualizar los datos del informe
- Y más cosas que tendrás que descubrir por ti mismo
Digamos que, en este capítulo, Fernando ahonda en los preámbulos estéticos de tu futuro informe.
Otro aspecto que me encanta de este capítulo es la parte final, donde insiste en el orden de la presentación de los datos (una idea que va a aparecer varias veces a lo largo del libro).
Así que, si te pasa como a mí, que hasta en Canva me cuesta dar un cierto orden y concierto a las imágenes, vas a encontrar este capítulo muy útil para no presentar un pifostio de informe y que tus clientes te despidan no por ineficaz, sino por horrendo.
Mamá, ¿de dónde vienen los datos?
Si pensabas que en este momento Fernando ya iba a comenzar a hablarte de gráficas, tengo que decirte aún queda.
Como es habitual en el curso, Fernando sigue yendo despacio pero con paso seguro y firme.
Y es que todos estos “calentamientos” hacen que profundices en Data Studio y llegues a enamorarte de la herramienta tanto (o más) que él.
Este es el capítulo que se centra en las fuentes de datos y en cómo puedes conectar tu Data Studio a las mismas.
Aquí Fernando te cuenta cómo crear y añadir las fuentes de datos gratuitas (Google Analytics, Google Ads, etc.).
Además, como buen conocedor de Data Studio, habla de conectores concretos desarrollados por otras empresas y también “los superconectores” de supermetrics y Google Analytics.
Plantillas para que te inspires
Respira hondo, porque aquí tampoco Fernando te cuenta cómo realizar los informes.
Y es que, ¿para qué comenzar los informes desde cero si tienes plantillas para inspirarte (y educarte visualmente)?
En primer lugar, Fernando habla de las plantillas básicas que vienen por defecto en Data Studio, como la maravillosa plantilla Informe Tutorial(dejo aquí el enlace porque lo vale).
Y hago un miniparéntesis.
(
Me ha sorprendido la dedicación que Google le ha puesto a esta plantilla, que a fin de cuentas es un tutorial que te explica cómo usar los elementos en tus informes.
Y digo que me ha sorprendido porque la documentación de Google, con respecto a Google Ads, es de las cosas más feas y poco usables que me he encontrado en el marketing digital.
Unas parrafadas insufribles y sin apenas estilo.
Sin embargo, esta plantilla no sólo es usable, sino agradable a la vista, con una tipografía tipo handwriting en post-its. Te invito a que vayas a verla porque, la verdad, me ha sorprendido gratamente.
Si Google, que es Google, se curra hasta los informe-tutoriales, sería un crimen que tú no te currases tus propios informes.
)
No me voy a parar plantilla por plantilla pero, lo que sí te aconsejo es que, cuando te encuentres en este capítulo, abras el ordenador e investigues todo el abanico de plantillas que te ofrece Data Studio.
Como recalca Fernando, lo interesante no es tanto saber que existen, sino apreciar y analizar la jerarquía de sus elementos, que te dan pistas sobre el diseño que puedes dar a tus informes.
Y aquí también me gustaría resaltar otra cosa.
Una de las ideas que recorren todo el libro de Fernando y, desde mi punto de vista, es de las más potentes, es la idea de jerarquía.
Es decir, la idea de dar un cierto orden a los informes para que cumplan su función: la de informar, pero con claridad.
Y también la jerarquía como elemento de persuasión. El informe debe ir más allá del mero “informar”, debe también conectar y convencer a la persona que tenemos en el otro lado de la pantalla.
Fernando da algunas ideas de cómo elaborar informes ordenados y también habla de la base de datos de informes de la comunidad Data Studio, de la que tú también puedes nutrirte para realizar informes.
Ahora sí: los primeros pasos
Por fin, Fernando comienza a adentrarse en la elaboración y diseño de los informes, pero a fuego lento.
Si bien aún no se mete en cuestiones de tablas y gráficos, sí que muestra aspectos circundantes:
- Cómo puedes nombrar a tu informe (con tips específicos para que puedas encontrarlo rápido).
- La conexión con Drive.
- Las partes del menú de Data Studio.
- Cómo cambiar las medidas de las páginas para conseguir el formato A4 (con indicaciones exactas de los píxeles).
- Cuándo es aconsejable usar un formato horizontal o un formato vertical (muy útil esto también, a mí el razonamiento me sorprendió).
- Cómo agrupar los datos a través de jerarquías (sí, jerarquías again. Para mí, la parte más útil). En este caso, Fernando te aconseja aterrizar los datos de la siguiente manera: empezando por el nivel superior hasta los estratos inferiores.
De hecho, Víctor Campuzano, en la parte final de Autores Invitados, parafraseará esta idea de la siguiente manera: “abordar los datos desde un plano más general para luego ir bajando hacia un plano más específico”.
- También aprenderás a configurar los colores de tu plantilla y de tus gráficos a partir de los temas predeterminados de Data Studio, con los colores de tu propia marca o, lo que es más top, extrayendo los colores de una imagen o un logo.
Y de regalo, un súper tip: usa los colores de la presentación para impactar emocionalmente a quienes la leen.
Por fin te toca: diseña tu informe
Los 9 puntos más interesantes:
- Cómo insertar, en el mismo informe, videotutoriales, listas de música y hasta vídeos. ¡Hasta listas de Spotify! Ya tienes una excusa para abrir una lista en tu reproductor con el nombre de “Analítica Digital”.
- Trucos para añadir imágenes y logos en los informes y también para incluir una imagen de fondo en el informe con el fin de darle un toque más artístico.
- Añadir vectores, iconos y gráficos al informe, el paso a paso y también la lógica que hay detrás de su disposición.
- De qué manera y para qué incluir texto en los informes. Me gustaría señalar que la función del texto, como dice Fernando, es hacer más inteligible el informe, por lo que el texto se convierte en contexto.
- Una vez más, una vuelta por las tipografías que puedes encontrar.
- Incluso da tips concretos para saber cómo usar las flechas, líneas y conectores en los informes.
- Enumeración de los diferentes controles que se encuentran en Data Studio y explicación de los más importantes.
- Inclusión y edición de gráficos y tablas de resultados.
- Compartir información en Data Studio: cómo hacer copia del informe, cómo compartirlo, invitar a otros usuarios y programarlo a través de correo electrónico, etc.
El capítulo siete ya es una delicia para los que estaban ansiosos por adentrarse en terrenos 100×100 técnicos.
No sólo aprenderás a personalizar informes a través de de los segmentos que puedes importar desde Google Analytics, sino que Fernando también te habla de la galería de segmentos que tiene Data Studio (creada por marketeros, analistas web y agencias) desde la cual puedes importarlos.
Y si te encuentras ávido de prácticas avanzadas en Data Studio, debes saber que el curso no se queda corto, ya que incluye fórmulas o instrucciones CASE o la creación de campos calculados con la fórmula o instrucciones IF.
Por último, hay todo un apartado enfocado a realizar informes con Search Console, Google My Business, Google Ads, Google Sheets, etc.
Este capítulo es el colofón final y la joyita del libro. Es trabajar con la herramienta en todo su esplendor.
Solo que, después del camino recorrido, ya no sólo trabajarás con datos, sino con la belleza y el por qué de los datos.
Last but Not Least: Las aportaciones de los referentes del marketing
Fernando abre su libro a un amplio abanico de especialistas del marketing (redes sociales, SEO, growth hacking) que aportan sus propios trucos y, aún mejor, plantillas.
Como todo en este libro, te recomiendo usar las explicaciones y los trucos como inspiración y no como punto de llegada. Esta parte también es 100×100 técnica, pero te brinda otras perspectivas y más profundidad sobre Data Studio.
Si tuviese que destacar algún consejo que dan los autores, resaltaría la parte de Víctor Campuzano.
Y no por una cuestión técnica, sino porque insiste en el trabajo mental y también te guía para que sepas enfocar el informe. Pero, sobre todo, lo que más me ha llamado la atención es lo siguiente.
Para no entrar en la típica parálisis por análisis, Víctor te recomienda que no veas al informe como algo acabado, sino como una obra que puede ir madurando con el tiempo.
Apúntate esa.
De Iñaki Tovar me quedo con la idea de “una diapositiva, un objetivo”. Cuatro palabras muy valiosas, directas y claras.
Después de las aportaciones, Fernando no se olvida de ti y te brinda bibliografía, canales de Youtube y blogs para que puedas seguir ahondando en el tema.
- Curso práctico de Data Studio de Fernando Rubio, ¿sí o no?
Si has llegado hasta aquí y te lo sigues preguntando, te aconsejaría volver al principio de este artículo, porque pareciera que no te has enterado de nada.
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Por si acaso: sí… pero, haciendo honor al libro: como punto de partida.
Si le quieres echar un ojo, te dejo el enlace (no es afiliación).
Fernando Rubio
publicado a 15:23h, 17 diciembreWAO, Luisa. Muchas gracias. Por leer el libro, por escudriñarlo, por explicar tu experiencia así de bien. Así da gusto. Gracias por compartir tu experiencia con el libro y con data Studio. De verdad, gracias
Laura
publicado a 20:24h, 25 febreroAún no he terminando el libro de Data Studio de Fernando pero me esta encantando 😉 es un crack!