Curso Pr√°ctico de Data Studio, de Fernando Rubio

Manejar Data Studio no es difícil.

Tiene una curva de aprendizaje muy corta.

Una vez que te haces con la interfaz, s√≥lo se trata de a√Īadir controles, recuadros y textos que se personalizan con facilidad.

En este sentido, me gusta decir que Data Studio es como Canva: usarlo, puede usarlo cualquiera.

Pero hacer informes visualmente atractivos, inteligibles y √ļtiles para tus objetivos y los de tu cliente‚Ķ ay, amigo, eso ya es otra cosa.¬†

Ese es precisamente el problema que resuelve el curso práctico de Google Data Studio de Fernando Rubio. 

Libro que podría haberse titulado: 

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Curso pr√°ctico de Google Data Studio: De la Belleza de los Datos

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Este libro no es un tutorial de Data Studio al uso, tampoco un ¬ęmanual para hacer informes¬Ľ.¬†

Tampoco su valor reside en que est√© acompa√Īado de tutoriales en Youtube.

Lo realmente valioso de esta obra es que es una verdadera bomba de relojería para comenzar a hacer informes que aumenten tu valor como profesional.

¬ŅPor qu√©?

Porque lo m√°s interesante de este libro no es que est√© lleno de ‚Äúqu√©s‚ÄĚ, sino repleto de ‚Äúpor qu√©s‚ÄĚ.

Y es aquí cuando la cosa se pone interesante. 

Si estás esperando que este artículo sea un tutorial de Data Studio o un resumen del libro de Fernando, ya puedes dejar de leer. 

 

 

¬ŅSigues ah√≠?

 

Básicamente, te voy a explicar por qué deberías haberte comprado ya este libro si trabajas con datos en tu profesión. 

Y no me refiero √ļnicamente a que trabajes en un sector del marketing digital, ¬Ņeh? Tambi√©n cuenta si eres analista cuantitativo, analista de negocios, analista financiero, cient√≠fico de datos, etc.¬†

Por ejemplo, para quienes nos dedicamos a la publicidad en Google, nos ayuda a mejorar el ranking de tus anuncios de Google Ads,  también para saber si tenemos que incluir más extensiones en los anuncios porque tenemos un CTR bajo, o ver qué métricas  necesitan un empujón.

Si te dedicas también al SEO, con los informes mejorarás los resultados de posicionamiento SEO de tu tienda online. 

Para mí, el perfil perfecto de lector para este libro debe reunir dos cosas. 

La primera, ya te la he mencionado: que sea una persona que elabora informes como consecuencia de su profesión.

La segunda, que su objetivo sea crear unos informes que hechicen a sus clientes.

 

Porque si hay algo más bonito que amar tu trabajo, es también hacer que tus clientes lo amen. 

Si quieres tener una probadita de lo que hay en su libro, te invito a que visites su canal, aunque es la parte más fría de todo lo que te vas a encontrar.

Ahora sí, empiezo. 

 

Datos e Historias

Da igual que sepas manejar la herramienta o que sea un beginner o false beginner. El libro comienza desde cero y gana velocidad conforme avanzas la lectura. 

Ya, desde el prólogo se nota una cierta querencia y fascinación de Fernando hacia los datos. 

Cuando compras un libro sobre una herramienta de elaboración de informes, lo primero que te imaginas son aseveraciones vertidas a palo seco.

Datos tras datos tras datos. 

Sin embargo, ya en las primeras páginas, Fernando asienta el tono del libro, mucho más cercano de lo que te puedes imaginar. 

El prólogo relaciona dos cosas, aparentemente, muy contrapuestas. 

A la vez que habla de datos, lo hace desde una perspectiva vital. 

Te habla de la presencia y el protagonismo de los datos en tu vida, en nuestras vidas. 

¬†Y, poni√©ndose un poco pitag√≥rico, se√Īala la relevancia de los n√ļmeros en el d√≠a a d√≠a: en el tiempo, el peso, el volumen, etc.¬†

¬ŅA que no es el t√≠pico manual que esperabas encontrarte?

 

Despacito, pero con buena letra: los consejos estilísticos

Aunque Fernando realiza una introducción sobre Data Studio y explica el universo Google Analytics 360, no me detendré mucho porque, si estás leyendo esto, quiero pensar que sabes lo que es Google Analytics y Data Studio. 

El capítulo, además, es muy corto y sirve de refresh y de marco para lo que viene después. 

Esto que te voy a contar ahora sí que tiene miga. 

 

Una de las cosas que aprecio del manual de Fernando es que es muy √ļtil para los que no nacimos con el don del gusto est√©tico.¬†

Antes de lanzarse a explicarte los entresijos de Data Studio para a√Īadir gr√°ficas y datos, Fernando dedica un cap√≠tulo entero a consejos estil√≠sticos para conseguir unos informes que sean agradables a la vista.¬†

En este capítulos vas a encontrar tips para usar: 

  • Las fuentes (Fernando incluso se aventura y nombra las que le parecen m√°s acertadas)
  • Qu√© m√°rgenes usar
  • La importancia del texto para contextualizar los datos del informe
  • Y m√°s cosas que tendr√°s que descubrir por ti mismo

 

Digamos que, en este capítulo, Fernando ahonda en los preámbulos estéticos de tu futuro informe. 

Otro aspecto que me encanta de este capítulo es la parte final, donde insiste en el orden de la presentación de los datos (una idea que va a aparecer varias veces a lo largo del libro). 

As√≠ que, si te pasa como a m√≠, que hasta en Canva me cuesta dar un cierto orden y concierto a las im√°genes, vas a encontrar este cap√≠tulo muy √ļtil para no presentar un pifostio de informe y que tus clientes te despidan no por ineficaz, sino por horrendo.¬†

 

Mam√°, ¬Ņde d√≥nde vienen los datos?

Si pensabas que en este momento Fernando ya iba a comenzar a hablarte de gr√°ficas, tengo que decirte a√ļn queda.¬†

Como es habitual en el curso, Fernando sigue yendo despacio pero con paso seguro y firme.

Y es que todos estos ‚Äúcalentamientos‚ÄĚ hacen que profundices en Data Studio y llegues a enamorarte de la herramienta tanto (o m√°s) que √©l.¬†

Este es el capítulo que se centra en las fuentes de datos y en cómo puedes conectar tu Data Studio a las mismas.

Aqu√≠ Fernando te cuenta c√≥mo crear y a√Īadir¬† las fuentes de datos gratuitas (Google Analytics, Google Ads, etc.).¬†

Adem√°s, como buen conocedor de Data Studio,¬† habla de conectores concretos desarrollados por otras empresas y tambi√©n ‚Äúlos superconectores‚ÄĚ de supermetrics y Google Analytics.¬†

Plantillas para que te inspires

Respira hondo, porque aquí tampoco Fernando te cuenta cómo realizar los informes. 

Y es que, ¬Ņpara qu√© comenzar los informes desde cero si tienes plantillas para inspirarte (y educarte visualmente)?

En primer lugar, Fernando habla de las plantillas básicas que vienen por defecto en Data Studio, como la maravillosa plantilla Informe Tutorial(dejo aquí el enlace porque lo vale).

Y hago un miniparéntesis. 

 

(

 

Me ha sorprendido la dedicación que Google le ha puesto a esta plantilla, que a fin de cuentas es un tutorial que te explica cómo usar los elementos en tus informes. 

Y digo que me ha sorprendido porque la documentación de Google, con respecto a Google Ads, es de las cosas más feas y poco usables que me he encontrado en el marketing digital.

Unas parrafadas insufribles y sin apenas estilo. 

Sin embargo, esta plantilla no sólo es usable, sino agradable a la vista, con una tipografía tipo handwriting en post-its. Te invito a que vayas a verla porque, la verdad, me ha sorprendido gratamente. 

Si Google, que es Google, se curra hasta los informe-tutoriales, ser√≠a un crimen que t√ļ no te currases tus propios informes.¬†

 

)

 

No me voy a parar plantilla por plantilla pero, lo que sí te aconsejo es que, cuando te encuentres en este capítulo, abras el ordenador e investigues todo el abanico de plantillas que te ofrece Data Studio. 

Como recalca Fernando, lo interesante no es tanto saber que existen, sino apreciar y analizar la jerarqu√≠a de sus elementos, que te dan pistas sobre el dise√Īo que puedes dar a tus informes.¬†

Y aquí también me gustaría resaltar otra cosa. 

 

Una de las ideas que recorren todo el libro de Fernando y, desde mi punto de vista, es de las más potentes, es la idea de jerarquía. 

Es decir, la idea de dar un cierto orden a los informes para que cumplan su función: la de informar, pero con claridad.

Y tambi√©n la jerarqu√≠a como elemento de persuasi√≥n. El informe debe ir m√°s all√° del mero ¬ęinformar¬Ľ, debe tambi√©n conectar y convencer a la persona que tenemos en el otro lado de la pantalla.¬†

Fernando da algunas ideas de c√≥mo elaborar informes ordenados y tambi√©n habla de la base de datos de informes de la comunidad Data Studio, de la que t√ļ tambi√©n puedes nutrirte para realizar informes.

 

Ahora sí: los primeros pasos

Por fin, Fernando comienza a adentrarse en la elaboraci√≥n y dise√Īo de los informes, pero a fuego lento.¬†

Si bien a√ļn no se mete en cuestiones de tablas y gr√°ficos, s√≠ que muestra aspectos circundantes:¬†

  • C√≥mo puedes nombrar a tu informe (con tips espec√≠ficos para que puedas encontrarlo r√°pido).¬†
  • La conexi√≥n con Drive.
  • Las partes del men√ļ de¬†Data Studio.
  • C√≥mo cambiar las medidas de las p√°ginas para conseguir el formato A4 (con indicaciones exactas de los p√≠xeles).¬†
  • Cu√°ndo es aconsejable usar un formato horizontal o un formato vertical (muy √ļtil esto tambi√©n, a m√≠ el razonamiento me sorprendi√≥).¬†
  • C√≥mo agrupar los datos a trav√©s de jerarqu√≠as (s√≠, jerarqu√≠as again. Para m√≠, la parte m√°s √ļtil). En este caso, Fernando te aconseja aterrizar los datos de la siguiente manera: empezando por el nivel superior hasta los estratos inferiores.

De hecho, V√≠ctor Campuzano, en la parte final de Autores Invitados, parafrasear√° esta idea de la siguiente manera: ‚Äúabordar los datos desde un plano m√°s general para luego ir bajando hacia un plano m√°s espec√≠fico‚ÄĚ.¬†

  • Tambi√©n aprender√°s a configurar los colores de tu plantilla y de tus gr√°ficos a partir de los temas predeterminados de Data Studio, con los colores de tu propia marca o, lo que es m√°s top, extrayendo los colores de una imagen o un logo.¬†

Y de regalo, un s√ļper tip: usa los colores de la presentaci√≥n para impactar emocionalmente a quienes la leen.

 

Por fin te toca: dise√Īa tu informe

Los 9 puntos m√°s interesantes:

  • C√≥mo insertar, en el mismo informe, videotutoriales, listas de m√ļsica y hasta v√≠deos. ¬°Hasta listas de Spotify! Ya tienes una excusa para abrir una lista en tu reproductor con el nombre de ‚ÄúAnal√≠tica Digital‚ÄĚ.¬†
  • Trucos para a√Īadir im√°genes y logos en los informes y tambi√©n para incluir una imagen de fondo en el informe con el fin de darle un toque m√°s art√≠stico.¬†
  • A√Īadir vectores, iconos y gr√°ficos al informe, el paso a paso y tambi√©n la l√≥gica que hay detr√°s de su disposici√≥n.¬†
  • De qu√© manera y para qu√© incluir texto en los informes. Me gustar√≠a se√Īalar que la funci√≥n del texto, como dice Fernando, es hacer m√°s inteligible el informe, por lo que el texto se convierte en contexto.¬†
  • Una vez m√°s, una vuelta por las tipograf√≠as que puedes encontrar.¬†
  • Incluso da tips concretos para saber c√≥mo usar las flechas, l√≠neas y conectores en los informes.¬†
  • Enumeraci√≥n de los diferentes controles que se encuentran en Data Studio y explicaci√≥n de los m√°s importantes.¬†
  • Inclusi√≥n y edici√≥n de gr√°ficos y tablas de resultados.¬†
  • Compartir informaci√≥n en Data Studio: c√≥mo hacer copia del informe, c√≥mo compartirlo, invitar a otros usuarios y programarlo a trav√©s de correo electr√≥nico, etc.¬†

 

El cap√≠tulo siete ya es una delicia para los que estaban ansiosos por adentrarse en terrenos 100×100 t√©cnicos.

No sólo aprenderás a personalizar informes a través de de los segmentos que puedes importar desde Google Analytics, sino que Fernando también te habla de la galería de segmentos que tiene Data Studio (creada por marketeros, analistas web y agencias) desde la cual puedes importarlos. 

Y si te encuentras ávido de prácticas avanzadas en Data Studio, debes saber que el curso no se queda corto, ya que incluye fórmulas o instrucciones CASE o la creación de campos calculados con la fórmula o instrucciones IF. 

Por √ļltimo, hay todo un apartado enfocado a realizar informes con Search Console, Google My Business, Google Ads, Google Sheets, etc.¬†

Este capítulo es el colofón final y la joyita del libro. Es trabajar con la herramienta en todo su esplendor.

Solo que, después del camino recorrido, ya no sólo trabajarás con datos, sino con la belleza y el por qué de los datos. 

Last but Not Least: Las aportaciones de los referentes del marketing

Fernando abre su libro a un amplio abanico de especialistas del marketing (redes sociales, SEO, growth hacking) que aportan sus propios trucos y, a√ļn mejor, plantillas.¬†

Como todo en este libro, te recomiendo usar las explicaciones y los trucos como inspiraci√≥n y no como punto de llegada. Esta parte tambi√©n es 100×100 t√©cnica, pero te brinda otras perspectivas y m√°s profundidad sobre Data Studio.¬†

Si tuviese que destacar alg√ļn consejo que dan los autores, resaltar√≠a la parte de V√≠ctor Campuzano.¬†

Y no por una cuestión técnica, sino porque insiste en el trabajo mental y también te guía para que sepas enfocar el informe. Pero, sobre todo, lo que más me ha llamado la atención es lo siguiente. 

Para no entrar en la típica parálisis por análisis, Víctor te recomienda que no veas al informe como algo acabado, sino como una obra que puede ir madurando con el tiempo. 

Ap√ļntate esa.

De I√Īaki Tovar me quedo con la idea de ‚Äúuna diapositiva, un objetivo‚ÄĚ. Cuatro palabras muy valiosas, directas y claras.¬†

Después de las aportaciones, Fernando no se olvida de ti y te brinda bibliografía, canales de Youtube y blogs para que puedas seguir ahondando en el tema.

  • Curso pr√°ctico de Data Studio de Fernando Rubio, ¬Ņs√≠ o no?

Si has llegado hasta aquí y te lo sigues preguntando, te aconsejaría volver al principio de este artículo, porque pareciera que no te has enterado de nada. 

Por si acaso: s√≠… pero, haciendo honor al libro: como punto de partida.

Si le quieres echar un ojo, te dejo el enlace (no es afiliación).

 

1 Comment
  • Fernando Rubio
    publicado a 15:23h, 17 diciembre Responder

    WAO, Luisa. Muchas gracias. Por leer el libro, por escudri√Īarlo, por explicar tu experiencia as√≠ de bien. As√≠ da gusto. Gracias por compartir tu experiencia con el libro y con data Studio. De verdad, gracias

¬ŅTe gust√≥? ¬ŅTe ha inspirado? ¬°Cu√©ntamelo en los comentarios!

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